Khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa: 6 điều cần chốt trước khi đặt sảnh

Điều 1: số người và kiểu bố trí quyết định khi chọn khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa

Trước khi xem bất kỳ khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa nào, hãy trả lời 2 câu hỏi.

Có bao nhiêu người thật sự tham dự? Hãy lấy số người đã xác nhận cộng thêm khoảng 10%, đừng lấy con số mong muốn. Hội nghị dư chỗ thì thoáng, hội nghị thiếu chỗ thì mọi thứ rối lên.

Ngồi kiểu gì? Có 4 kiểu quen thuộc:

• Nhà hát: ghế xếp hàng, nhìn lên sân khấu. Nhiều người nhất, hợp lễ khai mạc, công bố, ký kết.

• Lớp học: có bàn trước mặt, hợp tập huấn, đào tạo, cần ghi chép.

• Chữ U: hợp họp trao đổi, mọi người nhìn thấy nhau.

• Bàn tròn: hợp kết hợp ăn uống, trao đổi nhóm nhỏ.

Theo website, các sảnh của khách sạn Central Thanh Hoá có thể bố trí theo cả 4 kiểu trên (nhà hát, lớp học, chữ U, bàn tròn). Tuy nhiên sức chứa theo từng kiểu chưa được công bố, vì cùng một sảnh, kiểu nhà hát luôn chứa nhiều hơn lớp học. Khi liên hệ, bạn hãy nói rõ kiểu bố trí để được báo đúng số chỗ.

Điều 2: chọn sảnh nào tại Central Hotel Thanh Hoá cho quy mô nào?

Khi tìm khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa, nhiều đơn vị thường chỉ hỏi "có sảnh lớn không" mà quên rằng sảnh quá rộng cho hội nghị nhỏ cũng là một sai lầm. Đây là các không gian Central Hotel Thanh Hoá công bố:

Cách đọc nhanh: dưới 40 người thì nghĩ đến VIP I, từ vài chục đến vài trăm người thì cân nhắc Ruby và Sapphire, từ vài trăm trở lên mới cần đến Diamond. Riêng Ruby và Cabernet chưa có con số công khai, nên bạn cần gọi hỏi sức chứa cho kiểu bố trí mình muốn.

Điều 3: thiết bị của khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa, đừng chỉ hỏi "có không"

Câu trả lời "có" cho micro hay màn hình là chưa đủ. Hãy hỏi thêm: bao nhiêu micro, loại có dây hay không dây, màn hình LED hay máy chiếu, có người chỉnh âm thanh túc trực không.

Theo website, giá thuê hội trường tại khách sạn Central Thanh Hoá đã bao gồm:

• Micro, bục phát biểu có hoa lụa trang trí.

• Hệ thống âm thanh và ánh sáng sân khấu.

• Màn hình LED và standee LED.

• Bàn ghế tiêu chuẩn, bảng trắng và bút viết.

• Biển tên, biển chỉ dẫn, biển số bàn.

• Wi-Fi, bãi đỗ xe và trông xe.

• Thuế VAT và phí dịch vụ.

Tại Central Hotel Thanh Hoá, điểm đáng chú ý là thuế VAT và phí dịch vụ đã gộp sẵn. Khi so sánh các khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa, nhiều đơn vị mất thời gian vì báo giá ban đầu rẻ nhưng cộng thêm 2 khoản này mới biết giá thật. Thiết bị và trang trí phát sinh thêm sẽ được báo giá riêng, hãy hỏi trước để tránh bất ngờ.

Điều 4: ăn uống quyết định cảm nhận về khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa

Đại biểu nhớ rất lâu bữa trưa ngon hay dở, và nhớ cả việc phải xếp hàng chờ ly nước. Với hội nghị cả ngày, bạn nên hỏi 4 điều:

1. Teabreak có mấy lần, bày ở đâu, có ngay cạnh sảnh không?

2. Bữa trưa dạng suất, bàn tròn hay tự chọn?

3. Thực đơn có thay đổi được cho người ăn chay hoặc có kiêng kỵ không?

4. Từ lúc kết thúc phiên họp sáng đến lúc bắt đầu bữa trưa, khách sạn cần bao lâu để dọn sảnh?

Theo thông tin công bố, teabreak tại Central Hotel Thanh Hoá từ 50.000 đồng/suất, thực đơn tiệc từ 300.000 đồng/suất, đây là mức khởi điểm để bạn dự toán. Gói hội nghị doanh nghiệp có 2 lần teabreak và bữa trưa tại nhà hàng Central Palace, ngoài ra còn có thể kết hợp ăn tối món Tứ Xuyên tại nhà hàng Hoà Bình tầng 2.

Điều 5: lưu trú cho đại biểu từ xa tại Central Thanh Hoá

Một hội nghị tại khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa có đại biểu từ Hà Nội, Nghệ An hay các huyện xa thường cần chỗ nghỉ ngay tại nơi họp. Đây là lợi thế lớn của việc chọn khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa có sẵn phòng nghỉ: phòng nghỉ và sảnh cùng một tòa nhà, khỏi tổ chức xe đưa đón.

Khách sạn Central Thanh Hoá có 204 phòng chia thành 5 hạng. Gói hội nghị doanh nghiệp nêu rõ ưu đãi giá phòng cho đoàn từ 10 phòng trở lên. Mức giảm cụ thể và thời gian áp dụng chưa công bố, bạn cần xin báo giá trực tiếp. Giờ nhận phòng tiêu chuẩn là 14:00, trả phòng trước 12:00. Nếu đoàn đến sớm hoặc phiên họp kéo dài, hãy hỏi khả năng nhận phòng sớm, trả phòng muộn.

Các tiện ích sau giờ họp cũng đáng kể: bể bơi ngoài trời Garden Pool, phòng tập, Sense Spa, Skylight Bar ở tầng 18 mở từ 18:00 đến 23:30. Với đoàn công tác nghỉ tại Central Thanh Hoá, một buổi tối thư giãn thường giúp ngày họp thứ 2 hiệu quả hơn.

Điều 6: vị trí của khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa

Hội nghị tốt phải dễ đến. Central Hotel Thanh Hoá nằm ở Lô 01 Đại lộ Nguyễn Hoàng, ngay trung tâm thành phố, thuận tiện cho đại biểu đi ô tô riêng, xe đoàn hoặc đến từ ga Thanh Hoá. Khách sạn có bãi đỗ xe và trông xe, đã tính trong giá thuê hội trường.

Mẹo nhỏ khi tổ chức tại Central Thanh Hoá: gửi cho đại biểu bản đồ vị trí và số hotline kèm thư mời. Cách này giảm đáng kể số cuộc gọi hỏi đường vào sáng ngày họp.

Lộ trình chuẩn bị hội nghị tại Central Thanh Hoá theo mốc thời gian

Dưới đây là lịch làm việc gợi ý cho hội nghị từ 100 người trở lên. Với hội nghị nhỏ, bạn có thể rút ngắn khoảng một nửa.

Trước 30 ngày: chốt ngày, số người dự kiến, kiểu bố trí. Liên hệ khách sạn Central Thanh Hoá xem sảnh còn trống không. Mùa cưới và cuối năm thường kín lịch, nên hãy hỏi sớm.

Trước 21 ngày: xin báo giá chi tiết, ghi rõ gồm những gì. Hỏi về chính sách đặt cọc và huỷ. Website có trang chính sách đặt và huỷ, bạn nên đọc kỹ.

Trước 14 ngày: chốt chương trình chi tiết, giờ teabreak, giờ ăn trưa. Gửi nội dung trình chiếu cho bộ phận kỹ thuật thử trước.

Trước 7 ngày: chốt số suất ăn, số phòng nghỉ. Gửi thư mời kèm bản đồ.

Trước 1 ngày: đến xem sảnh, chạy thử âm thanh, màn hình, thử micro ở các vị trí. Đây là bước mà nhiều đơn vị bỏ qua.

Ngày họp: đến sớm 60 phút, kiểm tra biển chỉ dẫn, bàn đón khách, nước uống.

Khung giờ thuê tại Central Thanh Hoá: website ghi 4 khung: sáng 8:00 đến 12:00, chiều 14:00 đến 18:00, tối 18:00 đến 22:00 và cả ngày 8:00 đến 17:00. Hãy tính cả thời gian dựng và thu dọn, không chỉ giờ đại biểu có mặt.

8 câu nên hỏi khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa trước khi ký

1. Sảnh nào còn trống ngày tôi cần, sức chứa theo kiểu bố trí của tôi là bao nhiêu?

2. Giá báo đã gồm VAT, phí dịch vụ và thiết bị gì?

3. Thiết bị phát sinh tính phí thế nào?

4. Ai là đầu mối kỹ thuật trong ngày họp?

5. Tôi được vào sảnh thử thiết bị lúc nào?

6. Teabreak và bữa ăn có thay đổi được không?

7. Chính sách đặt cọc và huỷ ra sao?

8. Ưu đãi phòng cho đoàn áp dụng từ bao nhiêu phòng?

Bạn có thể xem thêm các sảnh và thông tin chi tiết tại trang sự kiện của Central Thanh Hoá, hoặc đọc trước gói hội nghị doanh nghiệp của Central Hotel Thanh Hoá để biết các quyền lợi đi kèm.

Câu hỏi thường gặp về khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa

Khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa nào có sảnh lớn nhất? 

Trong các không gian đã công bố, sảnh Diamond của Central Hotel Thanh Hoá chứa tới 1.000 khách, diện tích 1.060 m², ở tầng 3.

Hội nghị 50 người nên chọn sảnh nào tại Central Thanh Hoá? 

Bạn nên hỏi sảnh Ruby hoặc Sapphire, tùy kiểu bố trí. Sức chứa Ruby chưa công bố, nên cần liên hệ để biết số chỗ chính xác. Nếu họp ban lãnh đạo dưới 35 người, phòng VIP I là phương án gọn.

Giá thuê hội trường tại khách sạn Central Thanh Hoá đã gồm gì? 

Tại Central Thanh Hoá, giá gồm micro, bục phát biểu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế tiêu chuẩn, Wi-Fi, bãi đỗ xe, thuế VAT và phí dịch vụ. Thiết bị phát sinh được báo giá riêng.

Gói hội nghị doanh nghiệp tại khách sạn Central Thanh Hoá có những gì?

Gồm sảnh bố trí theo yêu cầu, 2 lần teabreak, thiết bị trình chiếu và ưu đãi giá phòng cho đoàn từ 10 phòng.

Khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa cho thuê sảnh vào khung giờ nào?

Có 4 khung giờ: sáng, chiều, tối và cả ngày. Bạn nên xác nhận khung giờ cụ thể với khách sạn khi đặt.

Central Hotel Thanh Hoá có kết hợp hội nghị và tiệc cuối ngày không? 

Có thể, vì khách sạn có nhiều sảnh và nhà hàng. Hãy báo trước để bố trí thời gian dọn và dựng.

Liên hệ khách sạn Central Thanh Hoá để báo giá hội nghị bằng cách nào?

Bạn gọi hotline 0237 363 5555 hoặc gửi email đến info@centralhotel.vn.

Kết luận về khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa

Chọn khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa thực chất là chọn một đối tác cho cả ngày làm việc: sảnh phù hợp quy mô, thiết bị chạy ổn, ăn uống đúng giờ và chỗ nghỉ thuận tiện cho đại biểu. Hãy chốt số người, kiểu bố trí và ngân sách trước, rồi dùng danh sách 8 câu hỏi ở trên để so sánh các khách sạn tổ chức hội nghị Thanh Hóa.

Nếu bạn đang cần một địa điểm trung tâm, có nhiều sảnh và phòng nghỉ trong cùng một tòa nhà, khách sạn Central Thanh Hoá tại Đại lộ Nguyễn Hoàng, TP Thanh Hoá là lựa chọn đáng cân nhắc. Gọi 0237 363 5555 để được tư vấn và báo giá theo quy mô hội nghị của bạn.